WordPressを使ってブログやサイトを運営していると、「非公開」と「下書き」という設定に出会うことが多いでしょう。
しかし、これらの違いについて正確に理解しているでしょうか。
本記事では、WordPressの「非公開」と「下書き」の違いについて詳しく解説し、それぞれの特徴と使い方、そして使い分けるポイントについてもご紹介します。
これを読むことで、どのような状況でどちらの設定を使うべきかを理解し、コンテンツ管理をより効率的に行うことができるようになります。
是非参考にしてください。
WordPressの「非公開」と「下書き」の基本的な違いとは？
WordPressには、「非公開」と「下書き」という2つの設定があります。
これらの違いを理解することで、より効果的にコンテンツを管理できます。
以下では、それぞれの違いを詳細に解説し、どのような場面でどちらを使うべきかについても触れます。
公開範囲の違い
「非公開」と「下書き」の最も大きな違いは、記事の公開範囲です。
非公開に設定された記事は、ログインした特定のユーザーだけが閲覧できます。
一方、下書きの記事はまだ公開されておらず、編集者や管理者のみがアクセスできます。
具体的には以下の通りです。
- 非公開: 記事を非公開にすると、その記事は一般の訪問者には表示されません。ログインしているユーザーのみがアクセスでき、指定したユーザーグループに限定することも可能です。
- 下書き: 記事を下書きとして保存すると、その記事はまだ公開されていないため、一般の訪問者からは見えません。編集者や管理者のみがアクセスし、編集を続けることができます。
閲覧可能なユーザーの違い
非公開記事は、特定のユーザーグループにのみ閲覧を制限できます。
これにより、機密情報や限定公開のコンテンツを安全に共有することが可能です。
具体的には以下のような違いがあります。
- 非公開: 特定のユーザーグループや個々のユーザーに対してアクセス権を設定することができます。これにより、特定の情報を限定的に共有することが可能です。
- 下書き: 編集者や管理者のみがアクセス可能です。公開前の準備段階で内容を確認し、修正するために使用します。
検索エンジンへの影響の違い
非公開記事は検索エンジンにインデックスされません。
したがって、検索結果には表示されず、プライバシーが保たれます。
下書きの記事も検索エンジンにはインデックスされませんが、将来的に公開することを前提としているため、SEO対策を施す準備を進めることができます。
- 非公開: 検索エンジンによるインデックス登録がされないため、検索結果に表示されることはありません。プライバシーを保護したい情報に適しています。
- 下書き: 公開前の段階なので、検索エンジンにインデックスされませんが、公開を見据えてSEO対策を行うことができます。最終的に公開するタイミングで検索エンジンに認識されるように準備します。
WordPressの非公開の特徴と使い方
非公開機能は、特定の情報を限定的に共有する際に非常に便利です。
以下に、非公開の設定方法や活用例について詳しく説明します。
この機能を正しく活用することで、コンテンツの安全性とプライバシーを確保しつつ、必要な情報を適切に共有することができます。
非公開の設定方法
非公開の設定は簡単です。
まず、記事の編集画面に移動し、右側の「公開」メニューをクリックします。
次に、「公開状態」を「非公開」に設定します。
以下の手順で設定できます。
- 記事の編集画面を開く。
- 右側の「公開」メニューを展開する。
- 「公開状態」をクリックし、「非公開」を選択する。
- 設定を確認し、「OK」をクリックする。
- 記事を更新して、非公開として保存する。
このように設定することで、非公開記事として保存され、指定したユーザーのみがアクセスできるようになります。
非公開の活用例
非公開設定は、内部関係者向けの情報を共有する際に役立ちます。
例えば、社内ニュースやプロジェクトの進捗状況を限定的に公開する場合に使用できます。
また、限定的なコミュニティや会員制サイトで、特定のメンバーだけがアクセスできるコンテンツを提供する際にも便利です。
- 社内向け情報: 社内ニュースやプロジェクトの進捗状況を非公開で共有し、社内関係者だけが閲覧できるようにします。
- 限定コミュニティ: 会員制サイトや特定のコミュニティで、特定のメンバーにだけアクセスを許可するコンテンツを作成します。
- プライベートブログ: 家族や友人向けにプライベートなブログ記事を公開し、限られた人だけが閲覧できるようにします。
非公開記事を共有する方法
非公開記事を共有するには、記事のURLを知っている人だけがアクセスできるようにすることができます。
共有したい相手にURLを直接送るか、特定のユーザーグループに対してアクセス権を設定します。
プラグインを使用して、特定のユーザーグループにのみ記事を表示させることも可能です。
具体的な方法としては以下の通りです。
- URL共有: 非公開記事のURLを共有したい相手に直接送信し、そのリンクを使用してアクセスしてもらいます。
- ユーザーグループ設定: プラグインを使用して特定のユーザーグループにのみ非公開記事を表示させる設定を行います。
- アクセス権管理: ユーザーの役割や権限を設定し、特定のユーザーのみが非公開記事にアクセスできるように管理します。
WordPressの下書きの特徴と使い方
下書きは、記事の公開前に編集や確認を行うための設定です。
以下に、下書きの保存方法や活用例、プレビュー方法について説明します。
この機能を活用することで、記事の品質を向上させ、公開前にしっかりと準備を整えることができます。
下書きの保存方法
下書きの保存は簡単です。
記事の編集画面で内容を入力し、右側の「公開」メニューから「下書きとして保存」を選択します。
以下の手順で保存できます。
- 記事の編集画面を開く。
- 記事の内容を入力する。
- 右側の「公開」メニューを展開する。
- 「下書きとして保存」をクリックする。
- 記事が下書きとして保存される。
このようにして保存された下書きは、公開前に何度でも編集や確認を行うことができます。
下書きの活用例
下書きは、記事の内容を一時的に保存しておくために便利です。
例えば、アイデアを練っている最中や、内容を確認するために時間をかけたい場合に活用できます。
また、複数の編集者がいる場合、下書きを使って共同で記事を作成し、最終的に確認してから公開することができます。
具体的な活用例としては以下の通りです。
- アイデアメモ: 記事のアイデアを思いついた時にすぐに下書きとして保存し、後で詳細を追加して完成させます。
- 共同編集: 複数の編集者が共同で記事を作成し、各自が下書きを編集して最終的に確認し合います。
- 長期プロジェクト: 長期的なプロジェクトやシリーズ記事を作成する際に、各記事を下書きとして保存し、順次公開します。
下書きのプレビュー方法
下書きをプレビューするには、記事の編集画面から「プレビュー」ボタンをクリックします。
これにより、公開前の状態で記事を確認することができます。
プレビュー機能を使うことで、実際の表示状態やレイアウトを確認しながら、記事の修正を行うことができます。
具体的な手順は以下の通りです。
- 記事の編集画面を開く。
- 「プレビュー」ボタンをクリックする。
- 別ウィンドウで記事のプレビューが表示される。
- 表示状態やレイアウトを確認し、必要に応じて修正を行う。
- 修正が完了したら、再度プレビューで確認する。
このようにしてプレビューを行うことで、公開前に記事の完成度を高めることができます。
WordPressの非公開と下書きのメリット・デメリット
非公開と下書きにはそれぞれメリットとデメリットがあります。
以下に、それぞれのメリット・デメリットについて詳しく説明します。
これらの特徴を理解し、適切な状況で使い分けることで、WordPressのコンテンツ管理がよりスムーズになります。
非公開のメリット・デメリット
非公開のメリットとデメリットについて詳しく見ていきましょう。
- メリット:
- 機密性の高い情報を安全に共有できます。
- 検索エンジンにインデックスされないため、プライバシーが保たれます。
- 特定のユーザーにのみ閲覧を許可できるため、限定公開が可能です。
- デメリット:
- 一般ユーザーには見えないため、共有する相手を限定する必要があります。
- アクセス権の管理が必要であり、管理が煩雑になることがあります。
- 非公開に設定していることを忘れると、必要なユーザーがアクセスできないことがあります。
下書きのメリット・デメリット
下書きのメリットとデメリットについても詳しく見ていきましょう。
- メリット:
- 記事の内容を一時的に保存し、編集や確認を行うために便利です。
- 公開前にプレビューして修正することができます。
- 複数の編集者が共同で記事を作成する際に役立ちます。
- デメリット:
- 公開されないため、アクセスできるのは編集者や管理者に限られます。
- 公開までの間に確認や修正が必要で、時間がかかることがあります。
- 長期間下書きのまま放置すると、内容が古くなることがあります。
WordPressの非公開と下書きを使い分けるためのポイント
非公開と下書きを効果的に使い分けるためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。
以下に、そのポイントについて説明します。
これらのポイントを理解し、適切に運用することで、コンテンツ管理がより効率的になります。
作業途中の記事を管理するためのポイント
作業途中の記事は下書きとして保存することで、編集途中でも安全に内容を保存できます。
これにより、記事の編集を中断しても、内容が失われることがありません。
具体的なポイントとしては以下の通りです。
- 定期的に保存: 作業中にこまめに下書きを保存することで、突然のシステムエラーやブラウザのクラッシュによるデータ消失を防ぎます。
- 共同編集: 複数の編集者が協力して記事を作成する際には、下書きを使って進捗を共有し、各自が編集を行います。
- バージョン管理: 重要な変更点を記録し、異なるバージョンの下書きを保存することで、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
- フィードバック収集: 下書きを編集者間で共有し、フィードバックを集めて最終的な内容を確定します。
特定のユーザーだけに記事を見せたい場合のポイント
特定のユーザーだけに記事を見せたい場合は、非公開設定を活用します。
これにより、ログインした特定のユーザーだけが記事を閲覧できます。
具体的なポイントとしては以下の通りです。
- ユーザーグループの設定: 特定のユーザーグループに対してアクセス権を設定し、非公開記事を表示させます。
- 個別のアクセス権設定: 特定のユーザーに個別にアクセス権を付与し、そのユーザーのみが記事を閲覧できるようにします。
- プラグインの利用: 「Members」や「User Role Editor」などのプラグインを使用して、詳細なアクセス権管理を行います。
- コミュニティの限定公開: 会員制サイトやコミュニティサイトで、特定のメンバーだけがアクセスできる記事を非公開で作成します。
コンテンツの公開タイミングを管理するためのポイント
コンテンツの公開タイミングを管理するには、下書きと公開予約機能を組み合わせると便利です。
下書きとして記事を保存し、内容が完成したら公開日時を設定します。
具体的なポイントとしては以下の通りです。
- 公開予約の活用: 記事を下書きとして保存し、公開日時を設定することで、指定した日時に自動的に記事が公開されます。
- スケジュール管理: 記事の公開スケジュールを作成し、計画的にコンテンツを公開することで、定期的な更新を維持します。
- イベント連動: イベントやキャンペーンに合わせて記事を公開するために、公開日時を事前に設定します。
- 季節やトレンドに合わせる: 季節や最新のトレンドに合わせて記事を公開することで、タイムリーなコンテンツ提供が可能になります。
WordPressの非公開から下書きへの変更方法とその逆
非公開から下書きへの変更方法やその逆の手順についても理解しておくと便利です。
以下に、それぞれの変更手順について説明します。
これらの手順を理解しておくことで、状況に応じて適切に記事の公開状態を変更することができます。
非公開から下書きへの変更手順
非公開から下書きに変更するには、まず非公開記事の編集画面に移動します。
次に、「公開状態」を「下書き」に設定し、「OK」をクリックします。
以下の手順で変更できます。
- 非公開記事の編集画面を開く。
- 右側の「公開」メニューを展開する。
- 「公開状態」をクリックし、「下書き」を選択する。
- 設定を確認し、「OK」をクリックする。
- 記事を更新して、下書きとして保存する。
この手順で非公開記事を下書きに変更することができます。
下書きから非公開への変更手順
下書きから非公開に変更するには、まず下書き記事の編集画面に移動します。
次に、「公開状態」を「非公開」に設定し、「OK」をクリックします。
以下の手順で変更できます。
- 下書き記事の編集画面を開く。
- 右側の「公開」メニューを展開する。
- 「公開状態」をクリックし、「非公開」を選択する。
- 設定を確認し、「OK」をクリックする。
- 記事を更新して、非公開として保存する。
この手順で下書き記事を非公開に変更することができます。
変更時の注意点
変更時には、記事の公開状態を確認することが重要です。
誤って公開してしまうと、意図しないユーザーに記事が閲覧される可能性があります。
以下のポイントに注意して変更を行いましょう。
- 公開状態の確認: 記事の公開状態を慎重に確認し、誤って公開されないように注意します。
- アクセス権の管理: 非公開記事のアクセス権を適切に管理し、必要なユーザーにのみアクセスを許可します。
- 検索エンジンへのインデックス設定: 非公開から下書きに変更する際には、検索エンジンへのインデックス設定を確認し、必要なSEO対策を行います。
- プレビューの活用: 変更後にプレビューを行い、表示状態やアクセス権を確認します。
まとめ：WordPressの非公開と下書きの違いを理解しよう
WordPressの非公開と下書きには、それぞれ異なる特徴と使い方があります。
非公開は特定のユーザーに限定されたコンテンツを共有するのに適しており、下書きは記事の編集や確認を行うために便利です。
これらの設定を理解し、効果的に使い分けることで、WordPressのコンテンツ管理がよりスムーズになります。
適切な設定を選んで、あなたのサイト運営をさらに向上させましょう。
この記事を参考にして、WordPressの非公開と下書きの違いを理解し、状況に応じた適切な設定を行ってください。
これにより、コンテンツ管理がより効果的になり、サイト運営の質が向上することでしょう。
